전화비서 코비컴을 방문하여 주셔서 진심으로 감사합니다.
[업무내용]
'귀사의 전화'를 경험많은 여비서들이 때로는 갓 들어온 신입여직원처럼,
때로는 아주 오래 근무한 여직원인 것처럼 전화를 받아서 아무 능숙하게 업무를 처리하여 드립니다.
1.기본서비스
-귀사명으로 전화응대
-외국어 가능
-영업업무(주문접수및 상품설명가능)
-착신서비스(전국지역가능)
-삼자통화 가능(외근중에도 사무실에서수신가능)
2.부가서비스
-팩스 송수신서비스
-인터넷 하루종일 써도 무료
-인터넷 정보검색서비스가능
-우편물 수발서비스
-e-mail주소부여
-택배발송, 택배수발
-문서작성 세금계산서 발행
-기타 사무업무대행
[권장대상]
*이런분들께 적극 권장해드립니다.*
1. 외출,출장,외근이 잦아 전화를 대신 받아줄 여직원이 필요하신 분.
2. 개인업무로 사무실이나 전화,팩스번호가 필요하신 분.
3. 잦은외출에 따른 핸드폰 착신으로 높은 전화비용을 절감하고자 하시는 분.
4. SOHO및 창업준비를 위해 일시적인 업무공간과 업무보조가 필요하신분.
5. 여직원의 급여가 부담스러우신 분.
6. 주문접수,기본상담업무등 단순업무의 외주가 필요하신 업체.
7. 부산에 지사가 필요하신 분.
8. 직장과 사무실은 있으나 개인부업으로 따로 연락처가 필요하신 분.
9. 사무실에 눈치를 보면서 인터넷증권하시는 분.
10. 소규모 개인사업 하시는 분.
11. 주문, A/S전화를 상냥하게 잘 받아야 하는 업체.
12. 연락사무실이 필요하신 분.
13. 잦은 출장을 하시는 분.
14. 변두리에 사업장을 갖고 계신분이 중심지에 연락사무실이 필요하신 분.
15. 우편물 수령장소가 필요하신 분.
16. 창업전에 미리 마케팅조사를 하려는 예비창업자.
17. 휴대전화만으로는 사업상 불편하신 분.
18. 사무실 운영 경비절감을 원하시는 분.
19. 업무적으로 외부에 개인전화비서가 필요한 직장인.
20. 알리바이가 필요하신 분.
◈ 사무실 없고 전화 업무만 필요 시.
코비컴에서 전화번호를 부여 해 드리면 그 번호를 업무전화로 사용 하시거나 기존번호가 있을 시 그대로 이용 가능.(명함에 전화번호와 주소기재가능)
◈ 지방업체가 서울 사무소 필요 시.
코비컴에서 업무공간 및 전화번호를 제공해 드리고 문서수발 및 우편물 발송 처리함.
◈ 사무실폐쇄 후 업무를 지속 시킬 시.
사무실 폐쇄 후 종전에 쓰시던 전화를 코비컴 사무실로 옮겨 사용하시면 종전의 전화번호를 업무의 단절 없이 유지할 수 있습니다.
◈ 사무실과 전화업무가 모두 필요 시.
코비컴에서 별도의 업무공간을 제공해 드리고 코비컴전화 또는 귀사의 전화를 이용하실 수 있고 회의실은 물론 사장님 사무실이나 다름없이 활용하실 수 있습니다.
◈ 사무실이 있고 여직원이 없는 경우.
사장님이 외출하실 때 착신전환 해 놓으시면 거래처에서 걸려 오는 모든 전화는 코비컴 담당 여직원이 받게 되므로 거래처에서는 사장님 사무실에서 여직원이 전화를 받고 업무를 처리하는 것과 똑같이 생각 합니다.
그러므로 귀사의 전화번호는 변동 없이 종전에 여직원이 업무 를 보는 것과 같습니다.
사장님 또는 직원이 외출 시는 위의 경우와 같이 처리되고 사무실에서 업무를 보시는 중에도 거래처로부터 걸려 오는 모든 전화를 코비컴 담당 여직원이 받아 사장님 및 직원에게 돌려 드립니다.(OPERATOR 기능)
사장님이 외근 시 어떠한 장소에 가셔서 그곳 전화번호(휴대폰)를 담당 여직원에게 알려 주시면 거래처에서 걸려 온 중요한 전화를 사장님께 돌려 드립니다.
[업무시간]
☞ 평 일 : 오전 09시00분 ~ 오후 6시 00분
☞ 토요일 : 오전 09시00분 ~ 오후 1시 00분
